Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tämä on Lodean EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste. Päivitetty 23.10.2024
Rekisterin pitäjä
Lodea, Salinmäentie 148, 16310 Virenoja, p. 045 1671966
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Lotta Reunamo, lotta@lodea.fi, 045 1671966
Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri
Rekisteriin liittyvät sivustot:
https://www.morsiusompelimo.fi/
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
henkilön suostumus
sopimus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpitäminen.
Tietoja ei käytetä markkinointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Asiakkaan nimi
Asiakkaan puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite
Yritysasiakkaan y-tunnus tarvitaan laskutukseen. Yksityishenkilön henkilötunnusta ei tarvita yritystoiminnassa, joten sitä ei kysytä asiakkaalta.
Asiakassuhteen ylläpitämiseen liittyvät tiedot: ostohistoria, laskutus- ja maksutiedot sekä muu yhteydenpito.
Sivustojen käyttäjätiedot kuten IP-osoite, sivustolla vierailun ajankohta sekä vieraillut sivut.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, jos asiakkaan kanssa on niin sovittu.
Tietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen ylläpitämiseen rekisterinpitäjän ja tietoja luovuttaneen asiakkaan välille.
Tietoja tallennetaan seuraaviin ulkopuolisiin palveluihin:
-Verkkosivuston alusta: Squarespace
-Ajanvarausjärjestelmä: Timma
-Kirjanpito-ohjelma Fennoa
-Paikallinen Notion -tietokanta
Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista:
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä, joiden tarkoitus on kehittää ja parantaa sivuston käyttökokemuksia. Evästeiden tiedot säilyvät selaimesi muistissa, mutta ovat helposti poistettavissa sieltä.